Besetzung nächstmöglich | befristet für 3 Jahre | Vollzeit | Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Kompetenzwerkstatt im Teilnehmenden- und Seminarmanagement, u. a. Versand von Zu- und Absagen, Raumorganisation, Vorbereitung von Unterlagen für Dozierende sowie Anpassung der Seminarsteckbriefe auf der Website
- Telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden und Dozierenden der Kompetenzwerkstatt
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Termin- und Raumplanung für das gesamte Seminarangebot
- Ausstellung und Versand von Bescheinigungen über eine Datenbank
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Expertise im Büromanagement
- Kenntnisse in Content-Management-Systemen
- Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub