Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in im Seminarmanagement
Besetzung nächstmöglich | befristet für 3 Jahre | Vollzeit | Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

  • Unterstützung der Kompetenzwerkstatt im Teilnehmenden- und Seminarmanagement, u. a. Versand von Zu- und Absagen, Raumorganisation, Vorbereitung von Unterlagen für Dozierende sowie Anpassung der Seminarsteckbriefe auf der Website
  • Telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden und Dozierenden der Kompetenzwerkstatt
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement
  • Termin- und Raumplanung für das gesamte Seminarangebot
  • Ausstellung und Versand von Bescheinigungen über eine Datenbank
Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Expertise im Büromanagement
  • Kenntnisse in Content-Management-Systemen
  • Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen
  • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 8 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 06.05.2024