Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit mit 50% | Fakultät für Informations- und Kommunikationswissenschaften | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Seminarmanagement im ZBIW – Zentrum für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung
- Betreuung des gesamten digitalen Anmelde- und Einladungsverfahrens zu den Angeboten des ZBIW sowie Koordination der elektronischen Rechnungsaus- und -eingänge
- Verwaltung der digitalen Seminarakten und Datenpflege
- Vorbereitung der Seminarunterlagen und Seminarräume
- Koordination und Buchung von Bewirtungen, Tagungshäusern und Hotels
- Fachgerechte Beratung von Interessent*innen zu Weiterbildungsformaten und -inhalten sowie First-Level-Support
- Übernahme von Geschäftszimmer- und Koordinierungstätigkeiten
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements des ZBIW
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich des Kundenservices, idealerweise des Veranstaltungsmanagements
- Souveräner und routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bibliotheks- und Informationsinfrastrukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 18.12.2024
Bewerbungsfrist: 18.12.2024
