Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Studierendenservice
ab 01.04.2025 | unbefristet | Vollzeit | Studierenden- und Prüfungsservice Campus Deutz und Campus Leverkusen | Campus Deutz

Das erwartet Sie

Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen sowie Studien- und Prüfungsorganisation
Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung der Zeugnisse
Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt oder zur Vorlage bei weiteren Behörden
Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
Anlaufstelle für die Einreichung von Dokumenten und den Druck von Studierendenausweisen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Relevante Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HISinOne APP und STU
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte und dienstleistungsorientierte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
Mobilität und Reisebereitschaft zum Standort Leverkusen im Vertretungsfall

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an aktuell Beschäftigte und Studierende der TH Köln.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden (= Jobsharing).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 10.12.2024

Ihre Ansprechpartnerin:
Corina Czaja
T: 0221-8275-5183
E: corina.czaja@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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