Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Teilzeit mit 75% | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Prüfungssachbearbeiter*innen
- Erfassung und Pflege von Daten im Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS/GX und HISinOne
- Automatisierte Erstellung von Abschlussunterlagen und Erstellung von Zweitausfertigungen
- Erstellung weiterer Bescheinigungen
- Durchführung von Exmatrikulationen bei erfolgreichem Studienabschluss
- Bearbeitung von Anträgen auf Rentenversicherungsbescheinigungen
- Prüfung der Voraussetzungen und Zulassung zu Abschlussarbeiten
- Erfassung von Abschlussarbeiten in HIS-POS-GX und HISinOne sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung der Frist
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr versiert in der Anwendung der MS Office-Programme
- Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Prüfungs- und Studierendenverwaltungssysteme
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgesprochen sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägter Teamgeist
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 6 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit auf Vollzeit ist befristet bis zum 06.03.2026 möglich und erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 26.02.2025
Bewerbungsfrist: 26.02.2025
