Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Teamassistenz (m/w/d) Drittmittel
Besetzung nächstmöglich | befristet für 24 Monate | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Büromanagement für das Team Drittmittel, u.a. Kommunikation mit dem gesamten Team, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials
Mitarbeit im Drittmittelmanagement, z.B. Zuordnung und Prüfung von unklaren Geldeingängen sowie Erstellung und Pflege der Drittmittelliste
Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken (Drittmittelevaluation, Aufstellung für den Wirtschaftsausschuss etc.)
Planung und Vorbereitung von Terminen u.a. Vor-Ort-Prüfungen und Auswahlverfahren
Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten
Aufbau und Pflege einer Plattform für Wissensmanagement
Koordination der Archivierungsvorgänge im Team
Unterstützung bei der Digitalisierung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Bereich Drittmittel
Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit SAP GM/FI wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach individueller Absprache)
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 04.06.2025

Ihr Ansprechpartner:
Felix Friesdorf
E: felix.friesdorf@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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