Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Prüfungsservice
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.11.2026 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Deutz

Das erwartet Sie

Beratung von Prüfungsausschussvorsitzenden, Lehrenden und Studierenden hinsichtlich der Prüfungsverfahren und in Einzelfällen
Vorbereitung der Installation von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team
Kontrolle der Vorraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen und Umbuchung von Prüfungsleisungen
Koordination der Anmeldefristen und Prüfungstermine in Absprache mit der zuständigen Fakultät sowie Eintragen im Prüfungsverwaltungssystem
Erstellen verschiedener Bescheinigungen sowie Bescheide bei endgültigem Nichtbestehen und Durchführung von Exmatrikulationen bei Studienabschluss
Mitarbeit bei der Umstellung des Prüfungsverwaltungssystems von HIS-POS/GX auf HISinOne EXA

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsservice
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Gute Kenntnisse im Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS/GX oder vergleichbaren Datenbanken von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sorgfältige und dienstleistungsorientierte Vorgehensweise
Ausgeprägter Teamgeist bei gleichzeitig selbstständiger Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9a TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
30 Tage Urlaub

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 10.06.2025

Ihre Ansprechpartnerin:
Janine Strucken
T: 0221-8275-5965
E: janine.strucken@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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