Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Fakultätssekretär*in
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit mit 50% | Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Verwaltungstätigkeiten, z.B. Prüfung und Bearbeitung unterschiedlicher Anträge
Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften
Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Abwicklung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
Erteilung von Auskünften sowie Erstberatung, schriftlich wie auch telefonisch

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar; alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
Idealerweise Berufserfahrung in gefordertem Tätigkeitsfeld
Sehr versiert im Umgang mit MS Office-Programmen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke
Selbstständige, aber teamorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 8 TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 16.07.2025

Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
T: +49 221-8275-3241
E: ina.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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