Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Studienbüro
befristet bis 31.07.2026 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Deutz

Das erwartet Sie

  • Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsorganisation
  • Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
  • Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung von Zeugnissen
  • Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
  • Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Stiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
  • Druck von Studierendenausweisen
  • Unterstützung des Prüfungsservices
Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte kommunikative und kooperative Stärke, ergänzt durch Dienstleistungsorientierung
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 9a TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Abhängigkeit von der Tätigkeit
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden-Woche) ausgeübt werden.

Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 10.07.2025


Ihre Ansprechpartnerin:
Janine Strucken
T: 0221-8275-5965
E: janine.strucken@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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