Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Seminarmanagement
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2026 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung | Campus Deutz

Das erwartet Sie

Organisatorische Planung und Durchführung von Sprachkursen, Fortbildungsangeboten, Tests und Prüfungen
Datenbankgestützte Erfassung und Verwaltung von Bewerber*innen- und Teilnehmer*innendaten für die Angebote des Sprachlernzentrums
Korrespondenz mit internen und externen Adressat*innen
Überprüfung von Entgelteingängen und Bearbeitung der Honorarabrechnungen
Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie Archivierung von Prüfungsunterlagen
Vorbereitung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen
Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren und Flyern
Beratung von Studienbewerber*innen, Studierenden und Dozent*innen zu organisatorischen und inhaltlichen Fragen in deutscher und englischer Sprache
Organisatorische Unterstützung der Leitung des Sprachzentrums hinsichtlich Veranstaltungs-, Reise- und Terminplanung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
Expertise im Büromanagement, vorzugsweise im geforderten Aufgabenbereich sowie Hochschulumfeld
Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
Kenntnisse im Bereich hochschulspezifischer Sprachlernangebote und Sprachprüfungen
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit ausgeprägter schriftlicher Textkompetenz
Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Kooperationsfähigkeiten
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 8 TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 24.09.2025

Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
T: +49 221 8275 3241
E: ina_marie.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
Impressum