Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Archiv
Besetzung nächstmöglich | befristet für 18 Monate | Vollzeit | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Deutz

Das erwartet Sie

  • Registratur- und Ordnungsarbeiten an den verschiedenen Standorten der TH Köln
  • Systematische Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Schriftgut und Dokumenten
  • Überwachung der Aufbewahrungsfrist und regelmäßige Vernichtung ausgewählter Akten
  • Räum- und Packarbeiten, u.a. Auspacken und Überprüfung angelieferter Akten aus der Verwaltung und Fakultäten sowie Überprüfen der Abgabelisten
  • Abwicklung von Anfragen für Aktenanforderungen und -rückgaben
  • Pflege des Magazinverzeichnisses für statistische Zwecke
  • Entmetallisierung und Umverpackung von Akten
  • Monatliche Reinigung aller Akten mit einem Spezialsauger
  • Die Tätigkeit umfasst regelmäßig Arbeitsaufgaben in Höhen von bis zu 3 Metern; hierfür werden geeignete unterstützende Hilfsmittel bereitgestellt
Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Lager und/oder Archiv, idealerweise mit Fokus auf Organisationsstrukturen
  • Kenntnisse in Ordnungssystemen zur Schriftgutverwaltung
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Kenntnisse der Archivsoftware Augias von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Reisebereitschaft zwischen den verschiedenen Campus der TH Köln
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 5 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 22.10.2025


Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
E: ina_marie.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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