Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Kommunikation und Marketing | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers
Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung
Terminverwaltung und Telefonmanagement
Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung sowie Erstellung von Serienbriefen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden
Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen)
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)
Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Kenntnisse im Büromanagement
Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel
Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 6 TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 07.01.2026

Ihre Ansprechpartnerin:
Johanna Schweda
T: +49 221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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