Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Servicedienste
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Vollzeit | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

  • Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Stempeln, Sortieren, ggfs. Öffnen und Weiterleiten an die zuständigen Abteilungen
  • Frankieren und Versenden der Ausgangspost inklusive Paketen und Sondersendungen mit entsprechenden Eintragungen 
  • Scannen und Digitalisieren eingehender Rechnungen sowie Vollständigkeitsprüfung und Zuordnung der Daten in die Anwendung XSuite
  • Vorbereitung und Abwicklung des Paketversands weltweit unter Berücksichtigung der Zollinhaltserklärung in enger Abstimmung mit der Zollabteilung
  • Tägliche Fahrdienste für die Ein- und Ausgangspost an die jeweiligen Campus Standorte
  • Mitarbeit bei der Einführung eines elektronischen E-Post Scannens
  • Vertretung des Postdienstes am Campus Deutz
  • Anlaufstelle für Hausmeister*innen in Zusammenarbeit mit HR10, u.a. Empfang und Zuweisung der Dienstleister*innen, Zugangskontrolle und Einhaltung von Sicherheitsvorkehrungen am Standort Südstadt
Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Transport oder Logistik
  • Führerschein Klasse B; Erfahrung im Führen von Transportfahrzeugen bis 3,5 t wünschenswert
  • Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung, Versandlogistik oder ähnlichen Tätigkeiten wünschenswert
  • Bereitschaft und Fähigkeiten zur Umstellung auf elektronische Postabwicklung
  • Erste Erfahrungen in der Projektarbeit von Vorteil
  • Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in englisch wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 4 TV-L
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an aktuell Beschäftigte und Studierende der TH Köln. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 18.02.2026


Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
T: 0221-8275-3241
E: ina_marie.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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