Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Personal
Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.06.2028 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

  • Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung
  • Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge)
  • Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden
  • Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten
  • Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten
Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal
  • Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags-und Verwaltungsrecht
  • Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI
  • Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte, Confluence und Jira wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 9a TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 18.03.2026


Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
E: ina_marie.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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