Besetzung nächstmöglich | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Gummersbach
Das erwartet Sie
- Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Beratung Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassung, Studien- und Prüfungsorganisation
- Beratung von Lehrenden im Zusammenhang mit Prüfungsangelegenheiten
- Abwicklung verschiedener Anträge (z.B. Beurlaubung, Exmatrikulation, Studienrichtungswechsel und Prüfungsordnungsversionen)
- Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive der Zeugnisprüfung
- Datenerfassung und -pflege in den zugehörigen Studierenden- und Prüfungsverwaltungssystemen (z.B. POS, PSSO, STU)
- Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
- Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (z.B. Druck von Studierendenausweisen)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Idealerweise Kenntnisse unterschiedlicher Studienzugangswege sowie des strukturellen Aufbaus von Studiengängen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, idealerweise HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche