Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Einkauf
ab 01.07.2026 | befristet für 12 Monate (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

  • Begleitung von Beschaffungen und Einkäufen für Fakultäten und zentrale Bereiche der Hochschule, insbesondere von Geräten, Maschinen, Dienstleistungen und Laborausstattung
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Vergabeverfahren nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) bzw. Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
  • Beratung und Begleitung von Fakultäten und zentralen Bereichen der Hochschule bei der Entwicklung passgenauer, praxisorientierter und regelkonformer Beschaffungslösungen
  • Umsetzung von Bestellungen in SAP sowie Bearbeitung von Rechnungsabweichungen
Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Fundierte Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOB)
  • Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
  • Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, SAP FI-MM Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Analytische und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 9a TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 06.05.2026


Ihre Ansprechpartnerin:
Ina Warwitz
T: 0221-8275-3241
E: ina_marie.warwitz@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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