Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Administrative Unterstützung im Lehrbetrieb
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Vollzeit | Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Lehrbetriebs am Schmalenbach Institut sowie Unterstützung der Institutsleitung
Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Informationen, Dokumenten und Informationsmaterialien
Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
Erteilung von Auskünften sowie Beratung in Zusammenarbeit mit den Studienbüros und der Studienberatung
Dekanatssonderaufgaben z.B. im Rahmen der Systemakkreditierung
Antragsstellung und administrative Abwicklung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss (Bachelorniveau) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrungen in der Koordination und administrativen Abwicklung von Prozessen und Projekten idealerweise im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld
Kenntnisse im Bereich der Wirtschaftswissenschaften von Vorteil
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Erfahrungen mit digitalen Arbeits-, Lern- oder Content-Management-Systemen (z.B. ILIAS, ILU) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interkulturelle Kommunikationskompetenz
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9b TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 25.08.2026

Ihre Ansprechpartnerin:
Johanna Schweda
T: 0221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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