Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Projektadministration im Projekt In.Return
ab 01.10.2026 | befristet bis 13.05.2029 | Teilzeit mit 80% | Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Administrative Unterstützung der Projektkoordination und -leitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Aktivitäten im Projekt In.Return
Korrespondenz und Betreuung von Projektpartner*innen und beteiligten Akteur*innen
Erstellung von Finanzberichten zu Personal- und Sachausgaben
Termin- und Sitzungsmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
Mitwirkung bei der operativen Umsetzung von Projektmaßnahmen
Mitgestaltung von Veranstaltungen zum Wissensaustausch mit Projektbeteiligten
Unterstützung bei der Projektdokumentation (z.B. Ergebnisaufbereitung, Pflege projektbezogener Unterlagen)
Zuarbeit bei der Erstellung von Sachberichten
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Kommunikationsmaterialien)

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss (Bachelorniveau), idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar
Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
Expertise in der administrativen Projektunterstützung
Kenntnisse in der Finanzberichterstellung sowie im Umgang mit Projektabrechnungen
Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen von Vorteil
Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie idealerweise von CRM-Systemen und betrieblichen Informationssystemen (z.B. KIS)
Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkennisse
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 9b TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Ihre Ansprechpartnerin:
Johanna Schweda
T: +49 221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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