Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Sachbearbeiter*in Prüfungsserviceab 01.12.2026 | befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit | Studierenden- und Prüfungsservice Campus Deutz und Campus Leverkusen | Campus Deutz
- Beratung von Prüfungsausschussvorsitzenden, Lehrenden und Studierenden hinsichtlich Prüfungsverfahren sowie in Einzelfällen
- Vorbereitung der Implementierung von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team
- Überprüfung von Anmeldevoraussetzungen und Umbuchung von Prüfungsleistungen
- Koordination der Anmeldefristen und Prüfungstermine in Absprache mit der zuständigen Fakultät sowie Erfassung im Prüfungsverwaltungssystem
- Erstellen von Bescheinigungen sowie Bescheiden bei endgültigem Nichtbestehen und Durchführung von Exmatrikulationen bei Studienabschluss
- Mitarbeit bei der Umstellung des Prüfungsverwaltungssystems von HIS-POS/GX auf HISinOne EXA
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsservice
- Idealerweise Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Gute Kenntnisse im Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS/GX oder vergleichbaren Datenbanken von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.
Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an aktuell Beschäftigte und Studierende der TH Köln.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Bewerbungsfrist: 17.08.2026
Johanna Schweda
T: +49 221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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