Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Personalsachbearbeiter*in
ab 01.01.2027 | befristet bis 31.03.2028 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

  • Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
  • Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
  • Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
  • Sicherstellung der Beteiligung von Personalvertretungsgremien und Interessenvertretungen
  • Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
  • Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
  • Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
  • Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit
Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
  • Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungs­fachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Fundierte Berufserfahrung in der Personal­administration, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts
  • Idealerweise gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
  • Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 9b TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • 30 Tage Urlaub

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 29.10.2026


Ihre Ansprechpartnerin:
Johanna Schweda
T: +49 221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
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