Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 27.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Projektmanagement
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Vollzeit | Präsidium | Campus Südstadt

Das erwartet Sie

  • Assistenz der Stabsstellenleitung „Kompetenzzentrum Hochschulbau“
  • Mitwirkung bei Projektaufgaben im Bereich Baumanagement
  • statistische Auswertung, Analyse und grafische Aufbereitung von Datenmaterialien für Konzepte und Planungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen im Sinne von inhaltlichem Benchmark und best practise Analysen
  • Konzeption eines Internetauftritts sowie Weiterentwicklung und Pflege der Internetseiten
  • Aufbau und Betreuung einer Wissensdatenbank sowie einer Kollaborationsplattform
  • Organisation von Seminar- und Schulungsveranstaltungen, beispielsweise Erstellung von Programmen, Auswahl von Referent*innen, Betreuung von Webinaren
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Expertise in der Erstellung und Gestaltung von Internetseiten und
    Kommunikationsmedien
  • relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbar
  • grundlegende Kenntnisse im Büro-/Veranstaltungsmanagement
  • Erfahrung in der Projektarbeit
  • versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Erfahrung im Umgang mit MS Projekt von Vorteil
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
  • selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 9b TV-L
  • flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: